Teşvik dosyasında fatura neden düşer?

Beş soru

Program adlandırılmadan fatura elenmez. Belge, ajans, 1831 ve Responsible aynı gideri başka türlü yasaklar. Rehberdeki yasak liste, bütçe tablosunun yanına konur. Listede olan kalem, “fiilen aldık” diye uygun olmaz.

Faturalar döneme yayılır. Sözleşme veya başvuru öncesi kesilen fatura, çoğu rehberde uygun değildir. Uygun sanılan erken fatura, hak edişte ilk düşen satırdır. İkinci dosya da taranır. Aynı tedarikçi ve aynı tutar başka başvuruda duruyorsa biri silinir.

• Hangi program? Adı yoksa kontrol de yok.
• Gider maddesi rehberde var mı?
• Fatura tarihi sözleşme veya başvurudan önce mi?
• Aynı tutar başka dosyada mı?
• KDV, kur ve ödeme belgesi o programın istediği gibi mi?

Teşvik dosyasında mali uygunluk

Denetim raporu değildir

Mali uygunluk kontrolü, bağımsız denetim görüşü vermez. Vergi beyanını onaylamaz. Yeminli mali müşavir raporu yerine geçmez. Bu ayrım, dosyayı zayıf bırakmak için değil, yanlış unvan kullanmamak içindir. Unvan, faturayı uygun yapmaz. Rehber yapar.

ZTD düşeni baştan siler. Hak edişte sürpriz bırakılmaz. Ön görüşmede programın adı ve şüpheli faturanın tarihi yeter. Program adı yoksa genel bir “mali denetim” teklifi de verilmez.

Hibe danışmanlığıÖn görüşme

Hak ediş, klasörün son günüdür

Başvuru gününde uygun görünen gider, ödeme gününde düşebilir. Düşüşün nedeni rehberin değişmesi değil, faturanın baştan rehbere oturmamasıdır. Oturmayan fatura klasörde durdukça firma onu alacak sanır. Sanılan alacak, nakit plana yazılır. Yazılan plan, hak edişte bozulur.

Tarih kontrolü tek başına yetmez. Fatura, sözleşmedeki kalemin adını taşımalıdır. Adı benzeyen ama rehberde olmayan hizmet, uygun gider olmaz. Danışmanlık, eğitim, temsil ve ağırlama birçok rehberde sınırlıdır veya yasaktır. Sınır, bütçe tablosunun dipnotunda değil, rehberin yasaklar bölümündedir.

Çifte finansman iki kurumun ikisini de kızdırır. KOSGEB’e gösterilen yazılım, ajansa tekrar yazılmaz. Teşvik belgesindeki makine, 1831 mentörlük faturası olmaz. Aynı dekontun iki PDF’i, iki destek üretmez. Üretirse geri alma ve faiz konuşulur. Geri alma, “denetim raporu temizdi” cümlesiyle durmaz. Çünkü burada denetim raporu zaten düzenlenmez.

ZTD kontrolü program adıyla sınırlar. Ad yoksa iş de yoktur. Ad varsa yasak liste, dönem ve ikinci dosya taranır. Tarama bitince düşen satır bütçeden silinir. Silinen satır, başvuru metninde hâlâ duruyorsa metin de değişir. Metin değişmeden silinen bütçe, değerlendirme notunda çelişki olur. Çelişki, faturadan önce projeyi zayıflatır.

Düşen satır, klasörde durdukça alacak sanılır

Hak ediş günü, klasörün en sessiz günü değildir. Başvuruda uygun görünen gider, ödeme tablosunda düşer. Düşüşün nedeni çoğu zaman rehberin gece değişmesi değil, faturanın baştan o maddenin içine girmemesidir. Girmeyen fatura klasörde durdukça firma onu alacak sayar. Sayılan alacak nakit plana yazılır. Yazılan plan, destek yatmayınca bozulur. Bozulan plan, tedarikçiye verilen çeki de bozar. Çek, mali uygunluk kontrolünün konusudur. Kontrol yapılmadan verilen çek, programın vaadi değildir.

Beş soru bu yüzden evraktan önce sorulur. Programın adı nedir. Gider maddesi rehberde var mıdır. Fatura tarihi sözleşme veya başvurudan önce midir. Aynı tutar başka dosyada mıdır. KDV, kur ve ödeme belgesi o programın istediği gibi midir. Adı konmamış bir “genel mali denetim” bu beş soruyu cevaplamaz. Teşvik belgesi, ajans, 1831 ve Responsible aynı faturayı başka türlü yasaklar. Danışmanlık birinde sınırlı, diğerinde yasak, üçüncüsünde çözüm ortağı listesine bağlı olabilir. Program adlandırılmadan yasak liste de açılmaz.

Bu kontrol bağımsız denetim değildir. Vergi beyanını onaylamaz. SMMM veya YMM raporu yerine geçmez. ZTD bu unvanları taşımaz ve denetim görüşü yazmaz. Unvan, faturayı uygun yapmaz. Rehber yapar. Rehberde olmayan hizmet, fiilen alınmış olsa da uygun gider olmaz. Sözleşmeden önce kesilen fatura, çoğu çağrıda dönem dışıdır. Dönem dışı fatura hak edişte ilk silinen satırdır. Aynı dekontun iki PDF’i iki destek üretmez. Üretirse geri alma konuşulur. Geri alma, “rapor temizdi” cümlesiyle durmaz. Çünkü ortada o tür bir rapor zaten yoktur.

ZTD düşeni başvuru metninden de siler. Bütçeden çıkan kalem, anlatıda durursa değerlendirme notu çelişir. Çelişki, faturadan önce projeyi zayıflatır. Ön görüşmede programın adı ve şüpheli faturanın tarihi yeter. Tarih yoksa klasör de istenmez. İstenen klasör, adı olmayan bir denetime dönüşmez. Dönüşürse firma, elinde bağımsız denetim raporu sandığı bir kontrol listesiyle bankaya gider. Banka o listeyi denetim diye kabul etmez. Kabul etmemesi, listenin işe yaramaz olduğunu değil, yanlış adla taşındığını gösterir. Doğru ad, programın kendi rehberidir. Rehberdeki yasak liste, faturanın açıklamasından üstündür. Açıklama “danışmanlık” diyorsa ve rehber danışmanlığı sınırlıyorsa sınır uygulanır. Uygulanmayan sınır, hak ediş tablosunda sürpriz satır olur. Sürpriz satır, nakit planın alacak hanesini boşaltır. Boşalan hane, tedarikçi vadesini de kaydırır. Kaydırılan vade, destekten bağımsız bir finansman sorunu üretir. Sorunu üretmemek için şüpheli tarih, klasörden önce söylenir. Söylenen tarih dönem dışındaysa o satır bütçeye hiç girmez. Girmeyen satır, anlatıdan da silinir. Silinen satır hak edişte sürpriz bırakmaz. Sürpriz kalmaması, bu kontrolün bütün amacıdır.

Sık sorulan sorular