09 · İK rotası

Özlük klasörde kalmasın,
tek hatta yürüsün.

İK rotası işe alımdan özlük, izin, performans ve eğitime kadar döngüyü dijitalleştirir. KVKK envanteri uyum rotasındadır; özlük dosyası burada yaşar.

Ön görüşme talep et

İnsan kaynakları danışmanlığı; özlük, belge, organizasyon, performans, izin ve e-bordro süreçlerini tek platformda toplama işidir. ZTD bu hattı Uyum 7/24 İK modülüyle kurar; iş hukuku ve KVKK kurallarını günlük işin parçası yapar. Klasörde yürüyen özlük, hem denetimi hem yönetici kararını yavaşlatır.

Bu rotanın işi

Tek iş, net sınır.

İK döngüsünü dijitalleştirmek, eksik belgeyi görünür kılmak ve yöneticiyi doğru veriye bağlamak.

Kurumsal KVKK envanteri ve aydınlatma uyum rotasındadır. Bordro yazılımını “sadece kurup çıkmak” bu sayfanın vaadi değildir; süreç, yetki ve eğitim birlikte gider.

Karışmasın

İK yazılımı, uyum yazılımının ikizi değildir

Aday CV’si ile çalışan özlüğü aynı dolapta, aynı süreyle durmamalıdır. Uyum rotası bu kuralı envantere yazar; İK rotası kuralı günlük ekranda işletir. İkisi ayrı iş, aynı kişilerin verisi. Ayrılmazlarsa hem KVKK hem iş hukuku zayıf görünür.

Çalışma sırası

İK nasıl tek hatta iner?

01

Döngüyü çizin

İşe alım, özlük, izin, performans, çıkış. Hangi adım hâlâ e-posta ve klasörde?

02

Yetkiyi ayırın

Yönetici, İK ve çalışan neyi görür? Fazla erişim KVKK, az erişim operasyon hatasıdır.

03

Modülü kurun

Uyum 7/24 İK katmanı, e-bordro ve belge checklist’i aynı ritimde açılsın.

04

Ekibi çalıştırın

Eğitim ve eksik belge taraması. Panel açılmak, özlüğün dolması demek değildir.

Kapsam

Masada ne durur, kime gider?

Çalışma kapsamı

  • Özlük, belge ve organizasyon yönetimi
  • Performans, izin ve e-bordro süreçleri
  • İş hukuku ve KVKK uyumlu arşiv
  • Uyum 7/24 İK modülü kurulum ve eğitim

Somut çıktılar

  • Dijital İK süreç haritası
  • Modül ve yetki kurgusu
  • Eksik belge ve uyum kontrol listesi
  • Yönetici paneli ve ekip eğitimi

Kimler için?

  • Özlük işi hâlâ klasörde yürüyen firmalar
  • Büyüyen KOBİ ve üretim işletmeleri
  • İK ile KVKK’yı aynı hatta toplamak isteyen ekipler

Büyüyen KOBİ neden burada takılır?

On kişide klasör yeter gibi görünür. Elli kişide izin, avans, performans ve kıdem aynı anda dağılır. Üretim işletmelerinde vardiya bu dağılımı hızlandırır.

İşten ayrılan kişinin ERP ve kamera izni kapanmamışsa İK kaydı ile uyum kaydı çelişir. Çıkış süreci bu yüzden iki rotanın ortak maddesidir.

Ne teslim ederiz?

Dijital İK süreç haritası, modül ve yetki kurgusu, eksik belge listesi, yönetici paneli ve ekip eğitimi. Yazılım ekranı teslimatın parçasıdır; tek başına teslimat değildir.

Sık sorulanlar

Karar öncesi net yanıtlar.

01İK rotası yalnızca yazılım kurulumu mudur?

Değildir. Süreç haritası, yetki, belge disiplini ve eğitim olmadan ekran boş kalır. Kurulum bu işin taşıyıcısıdır.

02Uyum 7/24 ile ilişkisi nedir?

Aynı ürün ailesinin İK katmanı burada, KVKK envanteri uyum rotasında yürür. Kişisel veri iki dolapta durmasın diye iki hat konuşur.

03e-bordro yasal zorunluluk mudur?

Bordro yükümlülüğü yasaldir; dijitalleştirme operasyon kararıdır. Hata ve arşiv riskini düşürdüğü için büyüyen ekiplerde fiilen zorunlu hale gelir.

04İşe alım da bu kapsama girer mi?

Evet. Aday havuzu, süre ve silme kuralı özlükten ayrı kurulur. Bu ayrım yoksa KVKK riski işe alımda başlar.

Yan rotalar

Aynı yatırımda sık bağlanan hatlar.

Bir sonraki adım

Özlük hattını birlikte toplayalım.

Kaç kişilik ekip ve hangi sürecin klasörde kaldığını söyleyin. İlk görüşmede modül kapsamını netleştiririz.

Ön görüşme talep et