Danışmanlık ön görüşmesine nasıl hazırlanmalı?

Ön görüşmeye nasıl hazırlanmalı?

Hedefinizi bir cümleyle yazın. Varsa takvim baskısı, yaklaşık bütçe bandı ve daha önce denenen yolları not edin. Gizli tutmak istediğiniz rakamları yuvarlak söylemek yeter; sıfır bilgi ile yapılan görüşme ise yalnızca tanışma olur.

• Ne karar vermeniz gerekiyor?
• Bugüne kadar ne denendi?
• Kimler karar verici, kimler uygulayıcı?
• Kritik tarihler neler?

Ön görüşme talep et

Görüşmede neler konuşulur?

Yatırım veya proje hedefinizi, mevcut hazırlık seviyesini, kritik takvimi ve henüz netleşmeyen kararları değerlendiririz. Her açık çağrıya başvurmayı önermeyiz; uygunluk yoksa bunu da söyleriz.

Çalışma kapsamı ve ücret, ihtiyacın süresi, uzmanlık alanı ve dokümantasyon yoğunluğuna göre netleşir. Tek seferlik analiz, proje bazlı iş veya sürekli danışmanlık modeli çıkabilir.

Sonraki adım nasıl işler?

Karar sizin kalır. Devam edilirse ihtiyaç analizi, program eşlemesi ve dosya disiplini hizmetler sayfasındaki ilgili hatta bağlanır. Teşvik belgesi konuşuluyorsa başvuru öncesi 7 soru masaya gelir.

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa, Konya ve Hannover ofislerinden uygun olanıyla yürürüz. Coğrafya hizmet sınırımız değildir; karar ihtiyacının netliği sınırdır.

Danışmana hangi sorular sorulmalı?

“Onayı garanti eder misiniz?” sorusu görüşmeyi bozar; kimse resmi kararı vaat edemez. Bunun yerine uygunluk riskini, eş finansmanı, takvimi ve kimin hangi evrakı hazırlayacağını sorun. Net cevap gelmezse kapsam henüz kilitlenmemiştir.

Aynı oturumda KOSGEB nakit katkısı ile teşvik belgesi vergi avantajı karışır. Ayırmak için yanlış program yazısına ve teşvik belgesi 7 soruya bakın. Görüşme notu bu iki hattı ayrı satırda yazmalıdır.

• Bu yatırımda asıl araç hibe mi, belge mi, ikisi mi?
• Eş finansman ve nakit çıkışı hangi ayda?
• Kim dosyayı yazar, kim imzalar, kim sahada takip eder?
• Red veya eksik yazısı gelirse revizyon kimin işi?

Görüşmeden sonraki 48 saat

İyi bir ön görüşme, toplantı bitince üç cümle bırakır: hangi hat, kabaca kapsam, bir sonraki evrak. Bu üçü yazılmıyorsa görüşme tanışma olarak kalır. Formdan kısa not bırakmanız, iletişim sayfasındaki adımları başlatır.

Karar verici toplantıdaysa kapsam daha hızlı kilitlenir. Yalnızca uygulayıcı geldiğinde çıktı “içeride bir kez daha anlatılacak özet” olur; bu da bir tur kaybettirir.

Görüşmeye ne getirilmez?

Mükemmel fizibilite, tam makine teklifi veya gizli müşteri listesi ilk turda beklenmez. Eksik evrak görüşmeyi iptal etmez; sıfır yön ise iptal eder. “Bir şeyler yapmak istiyoruz” cümlesi, hangi hattın açılacağını söylemez.

Onay garantisi, ezbere fiyat listesi veya aynı gün başvuru da beklenmez. Resmi kararı kimse vaat edemez. Ücret, ihtiyacın süresi ve dokümantasyon yoğunluğuna göre netleşir; katalogdan satır seçilmez.

Gizlilik kaygısı varsa rakamları bant olarak söylemek yeter. Yer, istihdam fikri ve takvim baskısı gizlenmeden konuşulabilir; bunlar olmadan teşvik belgesi soruları da boş kalır.

Hangi hat konuşulur: üç örnek

Yeni tesis ve makine listesi varsa önde yatırım teşvik belgesi durur. Nakit hibe aranıyorsa KOSGEB veya ajans ayrı satırdadır; ikisi aynı cümlede karışmaz. Yanlış program yazısı bu ayrımı masaya getirir.

Yazılım ve saha izleme konuşuluyorsa dijital olgunluk, sonra KOSGEB dijital dönüşüm, büyük kalemde belge. ERP faturası tek başına TÜBİTAK 1501 olmaz; yenilik iddiası yoksa o kapı kapanır.

İhracat hedefi varsa önce pazar hipotezi, sonra fuar veya e-ihracat kalemi. Sürdürülebilirlik anketi kapıdaysa yeşil paket ihracat stantından önce gelir. Ön görüşmenin işi bu sırayı 45 dakikada görünür kılmaktır; dosyayı yazmak sonraki kapsamdır.

Dokuz hizmet hattıKOSGEB mi, TÜBİTAK mı?

Ücret ve kapsam nasıl kilitlenir?

İlk görüşme yön içindir. Proje dosyası, e-TUYS takibi veya saha çalışması ayrı iş paketidir. Paket yazılmadan fiyat konuşmak, ya şişirilmiş teklif ya da sonradan ek fatura üretir.

Kapsam cümlesi üç şey söylemeli: hangi hat, hangi çıktı, kimin işi. “Danışmanlık yapılır” cümlesi kapsam değildir. Revizyon turu kimin işi baştan yazılmazsa, eksik yazısı geldiğinde ilişki bozulur.

Karar sizde kalır. Görüşme notunu içeride bir kez daha anlatmak zorundaysanız, bir sonraki oturuma karar vericiyi çağırın. Aksi halde iletişim formuna düşen iş, aynı tanışma turuna döner.

Ofis mi, çevrim içi mi?

Karar vericilerin aynı anda bulunması, yüz yüze olmaktan önemlidir. Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa, Konya veya Hannover ofisi ihtiyaç halinde açılır; ilk tur çoğu zaman çevrim içi yeter.

Ekran paylaşımıyla yatırım tablosuna bakmak, slayt dinlemekten hızlıdır. Tablo yoksa görüşme yine de yapılır; çıktı “hangi satırların ertesi gün yazılacağı” olur. Bu da boşa gitmiş bir tur değildir. Ertesi gün o satırlar gelmezse kapsam kilitlenmemiş demektir.

Sık sorulan sorular