BEBKA, Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansı’dır. 5449 sayılı Kanun çerçevesindeki kalkınma ajanslarından biri olarak TR41 bölgesine bakar. Mali destek programları dönemseldir. Kim başvuracağı çağrı rehberinde yazılır. Kısa çerçeve [BEBKA nedir](/bebka-destekleri) sayfasındadır. Dosya [hibe rotasında](/hizmetler/hibe-rotasi) yürür.
BEBKA ne iş yapar?
Ajans, bölgesel kalkınma için mali destek, teknik destek ve güdümlü projeler açabilir. Mali destek programı, başvuru sahiplerinin proje teklifi verdiği asıl hibe penceresidir. Tema her yıl değişebilir: üretim, yeşil dönüşüm, istihdam veya sektör o yılın programında yazılır. Geçen yılın teması bu yılın hakkı değildir.
Bütçe de çağrının kendisindedir. Kapanmış bir programın tutarını bu sayfada geçerli ilan etmeyiz. Başvuru günündeki teklif çağrısı ve rehber esastır. Rehber; uygun gideri, eş finansmanı, süresi ve kimlerin başvuramayacağını tek tek sayar.
Kimler başvurabilir?
Başvuru sahibi türü rehbere bağlıdır. Bir çağrı KOBİ’ye, diğeri kooperatife, bir başkası sivil topluma veya kamu kurumuna açık olabilir. Üç ilde yerleşik olmak da tek başına yetmez. Projenin uygulama yeri ve teması aynı rehberde örtüşmelidir.
Bursa’daki bir sanayi yatırımı, Eskişehir’deki bir hizmet projesi ve Bilecik’teki bir kooperatif aynı metinle başvurmaz. İl doğru olsa da tema yanlışsa dosya elenir. Başka ildeki işletme BEBKA’yı genel hibe diye kullanamaz. O ilin kendi ajansı vardır.
| Durum | Sonuç |
|---|---|
| İl TR41 dışında | BEBKA kapanır |
| Tema bu yılın çağrısında yok | Pencere beklenir veya başka kurum |
| İş Ar-Ge paketidir | TÜBİTAK okunur |
| Ulusal KOBİ dijitalleşme | Önce KOSGEB |
Evrak ve süre
Evrak, çağrı rehberindeki form, bütçe tablosu, yetki belgesi, sicil, proje özeti ve eş finansman beyanıdır. Teklifler ve yer göstergesi rehber istiyorsa eklenir. Ajans formu, KOSGEB formunun kopyası değildir. Aynı PDF’yi iki kuruma vermek her iki dosyayı da zayıflatır.
Süre, açılış ve kapanış tarihiyle sınırlıdır. Değerlendirme ve sözleşme bu pencerenin dışında sürer. Uygulama süresi rehberde yazılır. Kaçan çağrı ertesi yıla kalır. Ajans, kaçan günü danışman talebiyle açmaz.
KOSGEB ve teşvik belgesiyle fark
KOSGEB ulusal KOBİ programıdır. BEBKA bölgesel ve tematiktir. İkisi aynı anda ancak gider kalemleri ayrılıyorsa konuşulur. Yatırım teşvik belgesi ise vergi ve gümrük istisnasıdır. Ajans hibesi belge yerine geçmez. Aynı makineyi hem ajans bütçesine hem belge listesine yazmak iade riskidir.
Doğru sıra şöyledir: il ve tema BEBKA’ya uyuyor mu, uyuyorsa gider ajansa mı ait, sabit yatırımın asıl hattı belge mi. Bu üç cevap yoksa dosya büyümez.
Sık hata ve ön görüşme
Sık hata, kapanmış çağrının bütçesini bu yılın hakkı sanmaktır. İkincisi, tema dışındaki makine listesini bölgesel kalkınma diye adlandırmaktır. Üçüncüsü, üç ilin dışından başvurmaktır. Bu üçü evrak eksikliği değildir, uygunluk reddidir.
ZTD ön görüşmede il, başvuru sahibi türü ve tek cümlelik projeyi sorar. Çağrı açıksa uygunluğu, kapalıysa hangi kurumun daha yakın olduğunu söyleriz. Evrak, bu cevaptan sonra istenir. Randevu iletişim sayfasındadır.
Açık çağrıda rehber satır satır okunur. Uygun başvuru sahibi, uygun il, uygun gider, eş finansman oranı ve yasaklanan harcamalar ayrı işaretlenir. Yasaklanan harcama bütçede bırakılırsa değerlendirme o satırı siler ve projenin bütünlüğü bozulur. Eş finansman, niyet cümlesi değil ödeme takvimidir. Takvim, ajansın ön ödeme veya hakediş düzenine uymuyorsa şirket aradaki ayı kendi kasasından taşır. Taşıyamayacağı ay varsa proje küçültülür. Küçültülmeyen proje, sözleşme imzalandıktan sonra yarım kalır.
BEBKA dosyası KOSGEB klasörünün kopyası olarak yazılmaz. Ajans, bölgesel gerekçe ve uygulama yerini sorar. Ulusal bir yazılım lisansını üç ilde kullanılacak diye anlatmak, gerekçe üretmez. Gerekçe, o ilde hangi işin değişeceğini ve değişimin nasıl görüleceğini söyler. Görülmeyecek değişim, mali destek programının konusu olmaz. ZTD hibe rotasında bu gerekçeyi yazmadan formu doldurmaz. Form, gerekçenin kısaltılmış halidir. Gerekçe yoksa form da yoktur.
Görülür değişim için tek bir gösterge seçilir. İstihdam sayısı, enerji tüketimi, fire oranı veya üç ildeki teslimat süresi gibi sayılabilen bir şey. Gösterge seçilmeden yazılan bölgesel kalkınma cümlesi, rehberdeki amaçla örtüşmez. Örtüşmeyen amaç, bütçe ne kadar derli toplu olsa da elenir. Gösterge seçildiyse eş finansmanın o göstergeyi sahaya indirecek ayları da yazılır. Ay yazılmazsa ajans ödemesi gelse bile iş görülmez. İş görülmeyen ay, bir sonraki hakedişte soru olur. Soru, evrak eksikliği diye kapanmaz. Uygulama eksiği diye kapanır. ZTD bu göstergeyi hibe rotasında formun ilk bölümüne yazar. İlk bölümü boş form, Bursa, Eskişehir veya Bilecik’te de boştur.
Ön görüşmeden çıkan not da üç satırı geçmez. Birinci satır il ve başvuru sahibi türüdür. İkinci satır bu yılın temasına uyup uymadığıdır. Üçüncü satır, uymuyorsa sonraki kapının adıdır. Notun dördüncü satıra taşması, kararın dağılması demektir. Dağılan kararda hem ajans formu hem KOSGEB formu aynı gün açılır ve aynı makine ikisine birden yazılır. Bunu engellemenin yolu, notu kısa tutmak ve kısa notu dosyanın kapağına iliştirmektir. Kapakta BEBKA yazıyorsa gider ajansa aittir. Kapakta KOSGEB yazıyorsa ajans kapanmıştır. Kapak boşsa henüz başvuru yoktur. Kapaktaki kurum değişirse form da değişir. Değişmeyen form, eski temayı yeni yıla taşır ve değerlendirme o taşımayı görür. Görülen taşıma, uygun gideri de şüpheli kılar. Şüpheli gider, hakedişte soru olur.
- Uygulama yeri Bursa, Eskişehir veya Bilecik mi?
- Başvuru sahibi bu yılın rehberinde var mı?
- Tema geçen yılın çağrısından mı kopyalandı?
- Tek gösterge sayılabiliyor mu?
- Eş finansman hangi ay kasadan çıkacak?
- Aynı makine teşvik belgesinde de yazılı mı?
- KOSGEB formu ajans formunun yerine mi kondu?
- Yasaklanan gider bütçede duruyor mu?
- Hakediş takvimi şirketin nakit ayına uyuyor mu?
- Çağrı kapalıysa hangi kurum sonraki kapı?
Sık sorulan sorular
BEBKA hangi illeri kapsar?
Bursa, Eskişehir ve Bilecik. Başka il bu ajansın başvuru alanı değildir.
Her yıl aynı program açık mı?
Hayır. Tema, bütçe ve başvuru sahibi o yılın teklif çağrısında yayınlanır.
KOSGEB ile birlikte başvurulur mu?
Giderler ayrılıyorsa değerlendirilir. Aynı fatura iki dosyada yer almaz.
